本文へスキップ

英文経理、英文会計、USGAAP/IFRS、Payroll、バイリンガル(英語)対応、SPC管理
外資系企業の経理・会計・税務・給与計算はジパングにお任せください。

English

ジパングのマイナンバー管理サービス
給与
NEWS&FAQ



ジパング・マイナンバー管理サービスのイメージ

2016年1月からのマイナンバー制度開始に伴い、2015年10月より原則として従業員の住民票の住所にマイナンバー(個人番号)が記載された「個人番号通知カード」が順次送付されています。今後会社は現在在籍しているすべての従業員はもちろんのこと、今後入社してくる新入社員、更に従業員の扶養親族のマイナンバーを取得し、併せて本人確認を行う必要があります。個人番号は法令上「特定個人情報」と定義されており、今後個人番号を取り扱うすべての会社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、特定個人情報保護委員会が出している「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従って厳格な運用、管理が求められています。


マイナンバー制度導入に伴うリスクと番号取扱業務への対応のイメージはこちら



従業員のいるすべての会社の人事部門がやるべきこと

  • 従業員本人、扶養親族から番号を取得する
  • 運転免許証やパスポート等にて従業員本人、扶養親族の本人確認を行う
  • 源泉徴収票に記載、提出
  • 雇用保険被保険者資格取得届に記載、提出
  • 健康保険・厚生年金被保険者資格取得届に記載、提出(2017年1月以降の予定)
  • その他、将来は様々な手続きや届出に個人番号が使用される予定
  • 退職者、扶養から外れた方等、不要になった個人番号や個人番号が記載された書類等を破棄する必要あり
  • 《基本方針と取扱規定の策定》
    特定個人情報等の適正な取扱いについて会社として取り組む為、基本方針と取扱規定を策定する必要があります。
  • 《組織的安全管理措置》
    ・組織体制の整備、取扱規定等に基づく運用
    ・情報漏洩等に対応する体制の整備
    ・取扱い状況の把握、安全管理措置の見直し
  • 《人的安全措置》
    ・事務取扱担当者を選定する
    ・事務取扱担当者の監督、教育
  • 《物理的安全管理措置》
    ・特定個人情報等を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止
    ・マイナンバーの削除、使用機器及び電子媒体等の廃棄
  • 《技術的安全管理措置》
    ・サーバー機器等の管理、アクセス制御、アクセス者の識別と認証
    ・外部からの不正アクセス等の防止、その他情報漏洩等の防止



ナンバー取得時も御社はノータッチ (バイリンガル/英語対応も可能)

  1. ジパングより従業員様の指定メールアドレスに番号を入力する為のリンクのついたメールを送信します。
  2. 従業員様がそれぞれお持ちのスマートフォンやPCを用いて番号を入力し、運転免許証等の確認書類はスマホ等で撮影した画像をご提出頂きます。
  3. 番号と確認書類は御社もジパングも通さず、専用サーバーに直接保管されます。
  4. ジパング、又は御社にて番号と本人確認書類を確認します。
  • ナンバー取得時に御社も弊社も通さないことによって、番号の収集時に発生するリスクを最小限に抑えつつ、御社の事務負担も大幅に軽減されます。
  • 御社/ジパングの事務実施者による番号収集にも対応しております。

ナンバー保管も御社はノータッチ


  • 高度なセキュリティとバックアップ体制下に置かれた専用クラウドサーバーに従業員様からの情報を保存しますので、漏洩や紛失・不正利用のリスクを限りなく低減し、安全な保管と運用を実施致します。
  • 不正アクセス防止の為、ID・パスワードに加え、電子証明書認証で運用します。3段階のアクセス認証で、利便性とインターネットバンキング並みのセキュリティを両立させます。

  • 取得から廃棄まで、個人番号等の全ての取扱い履歴を記録し、万が一の漏洩等の際も原因の検証をスムーズに行います。

  • 保管には勘定奉行でおなじみ、株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供するマイナンバー保管専用クラウドサーバーを利用し、すべてのデータをクライアントごとに保管します。
  • クラウドサーバーのデータセンターは国内にあるので安心です。また関東地域及び関西地域両方にありますので、災害発生時等の復旧にも万全の態勢を取っております。

ナンバー利用時、破棄時も御社はノータッチ


  • ジパングの給与計算基幹システムと連動して、取得から利用、廃棄まで一貫したシステムで対応しますので、様々なご要望にもスピーディーにお応え致します。

  • ナンバー記載が必要な書類をプリントアウトする時のみサーバーから情報を呼び出し、電子証明書認証されている弊社マイナンバー専用PCを通じてプリントいたします。弊社のPCにはナンバー情報は一切残りません。



ジパングのマイナンバー管理サービスについての詳細は
どうぞお気軽にお問い合わせ下さい。
お問い合わせ

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針はこちら

バイリンガルのクラウド勤怠管理・経費精算ソフト『ジョブカン』利用
給与計算 + マイナンバー管理 + 人事労務管理 + 経費精算 + 支払代行ワンストップサービスはこちら


1.個人番号取得時2.個人番号の利用と破棄3.個人番号取得、保管、利用、破棄時の厳格な安全管理

バナースペース

JAPANGロゴ

ジパングアウトソーシングサービス
株式会社
〒104-0041 東京都中央区新富1-8-2
八丁堀MIYAMAビル4階


TEL 03-3555-6660
FAX 03-6701-7620
Email info@japang.co.jp




JAPANGエントランス

報酬全額返金保証
ジパングのマイナンバー管理サービス
ジョブカン勤怠管理